Pytania i wyjaśnienia

Ludwin, dnia 31-01-2012r.



znak sprawy: BIP.271.1.2012


Pytania
1. Wykonawca powinien zapewnić bezgotówkową obsługę zakupu paliw w sieci stacji paliw Wykonawcy, co też Wykonawca zapewnia, ale z uwagi, że Wykonawca zobligowany jest do stałego podnoszenia zarówno standardu jak i bezpieczeństwa stacji, dostosowując je do wymagań Unii Europejskiej może nieść to za możliwość przeprowadzenia, na którejś ze stacji modernizacji – co też może spowodować czasowe utrudnienia w prowadzeniu transakcji bezgotówkowych na modernizowanej stacji. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku modernizacji danej stacji (lub też wyłączenia ze sprzedaży) dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej stacji modernizowanej, bez dochodzenia kar umownych wskazanych w par 4 Ist. Post. Um.?
Wykonawca nie ogranicza Zamawiającego co do jednej stacji paliw, przy czym dysponuje najbliższą stacją w odniesieniu do siedziby Zamawiającego w Dąbrowie, czy zatem akceptujecie Państwo takie rozwiązanie, mając na uwadze również powyższe (ewentualność modernizacji najbliższej stacji)?

2. Czy istnieje możliwość zaakceptowania taryfikatora za karty paliwowe oraz wyrażenie zgody na wydanie kart w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy:
* 10 zł netto za kartę nową
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) ?


3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flotowych - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie?

4. W formularzu ofertowym Zamawiający wskazuje okres gwarancji, co Zamawiający ma na myśli, czy okres gwarancji należytego wykonania umowy (tu dodam, że nie obejmuje tego SIWZ), czy inna gwarancję?

Wobec powyższych pytań proszę o przesunięcie terminu składania ofert, np. 07.02.2012r w celu uzyskania odpowiedzi przez Wykonawcę i terminowego przesłania oferty.

W odpowiedzi na zapytanie informuję się co następuje:
Ad1. Zamawiający akceptuje rozwiązanie, mając na uwadze również ewentualność modernizacji stacji.
Ad2. Zamawiajacy przewidział w formularzu oferty Pozycję II. Inne koszty związane z realizacją zamówienia np.: Opłata za wydanie dokumentów do bezgotówkowego zakupu paliw.
Tym samym zgadza się na na zaakceptowanie taryfikatora za karty paliwowe. Zamawiajacy nie okreslił dokładnej daty rozpoczęcia realizacji dostaw paliwa a więc wyraża zgodę na wydanie kart w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Ad3. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą u którego funkcjonuje w/w dokument zamawający zgadza sie na dołaczenie go jako załacznik do umowy.
Ad.4 W formularzu oferty pkt. dotyczący gwarancji należy wykreślić. Pkt ten został omyłkowo wpisany.


Jednocześnie informuję, iż nie zmienia się terminu składania ofert. Zgodnie z art. 12a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana terminu składania ofert możliwa jest jedynie w przypadku dokonania istotnych zmian treści SIWZ


Andrzej Chabros

Wójt Gminy Ludwin